Ažurirano: 15. listopada 2026.

Politika privatnosti

Hrvatska udruga kardioloških medicinskih sestara (u daljnjem tekstu Udruga ili HUKMS) poštuje privatnost svojih članova, sudionika stručnih događanja, predavača, suradnika i drugih osoba s kojima komunicira.

Ovom Politikom privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo, u koje svrhe ih koristimo, koliko ih dugo čuvamo, s kim ih dijelimo te koja prava imate u vezi sa svojim osobnim podacima.

Udruga osobne podatke obrađuje u skladu s primjenjivim propisima o zaštiti osobnih podataka i poduzima odgovarajuće mjere kako bi osigurala njihovu sigurnost i povjerljivost.

Voditelj obrade podataka:

Voditelj obrade osobnih podataka je:

Hrvatska udruga kardioloških medicinskih sestara (HUKMS)

Adresa: Klinika za bolesti srca i krvnih žila, KBC Zagreb, Kišpatićeva 12, 10000 Zagreb

E-pošta: hukms@hukms.hr

Telefon: +385 (1) 236 7500

Mrežna stranica: https://www.hukms.hr/

Za pitanja povezana s obradom i zaštitom osobnih podataka možete se obratiti Udruzi putem navedenih kontaktnih podataka.

Koje osobne podatke obrađujemo?

Ovisno o Vašem odnosu s Udrugom i aktivnosti u kojoj sudjelujete, možemo obrađivati sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Podaci članova: ime i prezime, datum rođenja, adresa, mjesto stanovanja, kontaktni podaci, podaci o ustanovi u kojoj osoba radi, radnom mjestu odnosno odjelu, vrsti članstva te drugi podaci potrebni za vođenje članstva.
• Podaci o članstvu i članarinama: podaci o pristupanju Udruzi, evidenciji članstva, plaćanju članarine i izdavanju potvrda o članstvu.
• Podaci sudionika edukacija, stručnih skupova i kongresa: ime i prezime, kontaktni podaci, ustanova, profesionalno zvanje, podaci o prijavi i sudjelovanju te podaci potrebni za organizaciju događanja i izdavanje potvrda.
• Podaci predavača, autora i stručnih suradnika: ime i prezime, stručne kvalifikacije, profesionalna biografija, ustanova, kontaktni podaci, podaci o predavanjima i stručnim radovima.
• Podaci o komunikaciji: sadržaj upita, zahtjeva, pritužbi i druge komunikacije s Udrugom.
• Fotografije i videosnimke: snimke nastale tijekom stručnih događanja, kongresa, edukacija i drugih aktivnosti Udruge, kada se snimanje provodi.
• Podaci povezani s korištenjem mrežne stranice: podaci poslani putem kontaktnih obrazaca, tehnički podaci o pristupu stranici i podaci povezani s kolačićima, ovisno o njihovoj vrsti i postavkama.

Udruga nastoji prikupljati samo one osobne podatke koji su potrebni za konkretnu svrhu obrade.

U koje svrhe obrađujemo osobne podatke ?

Udruga obrađuje osobne podatke radi:

 

• zaprimanja i obrade zahtjeva za učlanjenje te vođenja evidencije članova;
• ostvarivanja prava i ispunjavanja obveza članova i Udruge;
• evidentiranja i naplate članarina;
• organizacije kongresa, simpozija, edukacija, radionica i drugih stručnih događanja;
• obrade prijava sudionika i komunikacije s njima;
• izdavanja potvrda o sudjelovanju i pripreme podataka potrebnih za evidentiranje stručnog usavršavanja, kada je primjenjivo;
• organizacije sudjelovanja predavača, autora i stručnih suradnika;
• objave stručnih informacija, vijesti, izvještaja i rezultata aktivnosti Udruge;
• informiranja članova i zainteresiranih osoba o aktivnostima Udruge;
• odgovaranja na upite i postupanja po zahtjevima;
• vođenja računovodstvenih i financijskih evidencija te ispunjavanja zakonskih obveza;
• zaštite prava i pravnih interesa Udruge, članova i drugih osoba kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova;
• održavanja sigurnosti i pravilnog funkcioniranja mrežne stranice;
• drugih zakonitih svrha koje su povezane s djelovanjem Udruge.

Pravni temelj obrade osobnih podataka:

Udruga obrađuje osobne podatke kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova. Ovisno o svrsi, obrada se može temeljiti na:

• Članstvu ili drugom odnosu s Udrugom – kada je obrada potrebna za postupanje po zahtjevu za učlanjenje, vođenje članstva ili ostvarivanje prava i obveza povezanih s članstvom.
• Zakonskim obvezama – kada je Udruga dužna obrađivati ili čuvati podatke na temelju primjenjivih propisa.
• Legitimnom interesu Udruge ili druge osobe – kada je obrada potrebna za ostvarivanje opravdanog interesa i kada taj interes ne prevladava nad pravima i slobodama osobe čiji se podaci obrađuju.
• Privoli – kada je osoba dobrovoljno dala privolu za određenu obradu, primjerice kada je ona potrebna za pojedine promotivne aktivnosti ili objavu fotografija u okolnostima u kojima ne postoji druga odgovarajuća pravna osnova.

Kako koristimo vaše podatke na webu:

Mrežna stranica Udruge može koristiti kolačiće i slične tehnologije za poboljšanje performansi i funkcionalnosti.

Kolačići koji nisu nužni za funkcioniranje stranice koriste se uz prethodnu privolu kada je ona propisana.

Podaci prikupljeni kolačićima mogu uključivati podatke o vašoj upotrebi web stranice, identitet vašeg preglednika i vaše preferencije. Možete onemogućiti kolačiće promjenom postavki vašeg preglednika.

Naša web stranica može sadržavati linkove na druge stranice čije prakse upravljanja informacijama mogu biti različite od naših. Ne snosimo odgovornost za sadržaj ili prakse privatnosti tih stranica te je pristup linkovima s naše web stranice dobrovoljan.

Dijeljenje podataka s trećima:

U slučaju određenih obrada podataka, podaci koje nam dajete mogu biti prenijeti ili dani na uvid trećim stranama.
Ni u kojem slučaju Vaše podatke ne prodajemo, iznajmljujemo ili predajemo u vlasništvo neovlaštenim trećim stranama. Moguć je prijenos podataka ili uvid u podatke sljedećim primateljima:

• pružateljima računovodstvenih i administrativnih usluga;
• pružatelje informatičkih usluga, održavanja mrežne stranice i elektroničke komunikacije;
• organizatorima i tehničkim partnerima stručnih događanja, ako je razmjena podataka nužna za njihovu organizaciju;
• nadležnim tijela i institucijama kada je dostava podataka propisana zakonom;
• bankama i pružateljima platnih usluga, u opsegu potrebnom za provedbu plaćanja; kada i ako je primjenjivo
• drugim suradnicima ili organizacijama kada je to potrebno za provedbu aktivnosti Udruge i dopušteno primjenjivim propisima.

Kada vanjski pružatelj usluga obrađuje podatke u ime Udruge, Udruga osigurava odgovarajuće ugovorne i druge mjere zaštite podataka, kada su potrebne.

U slučaju potrebe prijenosa podataka gore navedenim primateljima, nastojimo ograničiti podatke koji se prenose na nužni minimum.

Udruga nastoji obrađivati osobne podatke unutar Europskog gospodarskog prostora. Ako se u okviru korištenja određenih informatičkih ili drugih usluga osobni podaci prenose u državu izvan tog prostora, Udruga će osigurati da se prijenos provodi u skladu s primjenjivim propisima i uz odgovarajuće mjere zaštite.

Objavljivanje podataka, fotografija i videosnimki:

Udruga na svojoj mrežnoj stranici i drugim komunikacijskim kanalima može objavljivati informacije o stručnim događanjima, kongresima, edukacijama, predavanjima i drugim aktivnostima.

Takve objave mogu sadržavati ime i prezime sudionika ili predavača, njegovu profesionalnu biografiju, naziv ustanove, fotografije, videosnimke i druge informacije povezane s događanjem.

Udruga prije objave procjenjuje postoji li odgovarajuća pravna osnova za objavu i vodi računa o privatnosti osoba koje su prikazane ili spomenute.

Ako je za određenu objavu potrebna privola, Udruga će je zatražiti prije objave. Privola se može povući u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

Objava osobnih podataka ne provodi se u većem opsegu nego što je potrebno za odgovarajuću svrhu.

Razdoblje čuvanja podataka:

Udruga osobne podatke čuva samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, osim kada je dulje čuvanje potrebno ili propisano zakonom.

Rokovi čuvanja ovise o vrsti podataka i svrsi obrade, primjerice:

• Podaci članova čuvaju se tijekom trajanja članstva, a nakon prestanka članstva onoliko dugo koliko je potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza, rješavanja otvorenih pitanja i zaštite pravnih interesa.
• Računovodstveni i financijski podaci čuvaju se u rokovima propisanima primjenjivim propisima.
• Podaci o prijavama i sudjelovanju na stručnim događanjima čuvaju se tijekom razdoblja potrebnog za organizaciju događanja, izdavanje potvrda, ispunjavanje primjenjivih obveza i rješavanje eventualnih zahtjeva.
• Podaci o komunikaciji čuvaju se koliko je potrebno za odgovor na upit i postupanje po zahtjevu, odnosno dulje ako je to potrebno radi ispunjavanja obveza ili zaštite pravnih interesa.
• Fotografije i videosnimke čuvaju se i objavljuju u skladu sa svrhom, primjenjivom pravnom osnovom i potrebama dokumentiranja aktivnosti Udruge.
• Tehnički podaci i podaci povezani s kolačićima čuvaju se u skladu s njihovom namjenom i primjenjivim pravilima.

Po isteku primjenjivog roka podaci se brišu, uništavaju ili anonimiziraju, osim ako postoji druga zakonita osnova za njihovo daljnje čuvanje.

Sigurnost osobnih podataka

Udruga primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi spriječila neovlašten pristup, gubitak, izmjenu, neovlašteno otkrivanje ili drugu zlouporabu osobnih podataka.

Mjere zaštite prilagođavaju se vrsti podataka, načinu obrade i rizicima za prava i slobode osoba.

Pristup osobnim podacima ograničava se na osobe kojima su ti podaci potrebni za obavljanje njihovih zadaća, uz poštovanje obveze povjerljivosti kada je primjenjiva.

Vaša prava prema GDPR-u

U vezi sa svojim osobnim podacima, ovisno o okolnostima obrade, imate pravo:

• zatražiti informaciju obrađuje li Udruga vaše osobne podatke i pristup tim podacima;
• zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• zatražiti brisanje podataka kada su ispunjeni propisani uvjeti i ne postoji obveza njihova daljnjeg čuvanja;
• zatražiti ograničenje obrade u propisanim okolnostima;
• zatražiti prijenos podataka kada su ispunjeni uvjeti za ostvarivanje tog prava;
• uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu ili obavljanju poslova od javnog interesa, kada je takav prigovor primjenjiv;
• povući privolu u bilo kojem trenutku ako se obrada temelji na privoli;
• podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima.

Navedena prava nisu apsolutna i njihovo ostvarivanje ovisi o pravnoj osnovi, svrsi obrade i okolnostima konkretnog slučaja.

Za ostvarivanje svojih prava možete se obratiti Udruzi putem adrese e-pošte hukms@hukms.hr ili pisanim putem na adresu Udruge.

Udruga može zatražiti dodatne informacije potrebne za provjeru identiteta podnositelja zahtjeva kada je to opravdano radi zaštite osobnih podataka.

Ako smatrate da Udruga ne obrađuje vaše osobne podatke u skladu s propisima, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

Ažuriranje Politike privatnosti

Udruga može povremeno izmijeniti ovu Politiku privatnosti radi usklađivanja s promjenama propisa, načina rada ili aktivnosti obrade osobnih podataka.

Ažurirana verzija objavit će se na mrežnoj stranici Udruge, uz navođenje datuma primjene.

Ova Politika privatnosti primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju provodi Hrvatska udruga kardioloških medicinskih sestara u okviru svojih aktivnosti, osim ako je za određenu obradu objavljena posebna obavijest o privatnosti.

Ova Politika primjenjuje se od 1. siječnja 2025.

Kontakt

Za sva pitanja vezana za Politiku privatnosti i obradu osobnih podataka kontaktirajte nas na hukms@hukms.hr.